|
 |
استخدام دفتر العناوين Adders book :
احفظ عناوين من تراسلهم بشكل مستمر في
دفتر العناوين ، وحفظ العناوين في دفتر العناوين يجنبك الوقوع في أخطاء كتابة
العنوان ، وأيضا يمكنك من حفظ معلومات أخرى عن الشخص مثل رقم هاتف المنزل
والعمل وعنوانه ولإدخال عنوان لدفتر العناوين اتبع الخطوات التالية : |
|
 |
انقر رمز دفتر العناوين من شريط الأدوات ومن نافدة دفتر العناوين انقر زر
جديد new
ثم جهة اتصال جديدة ، وسيظهر لك صندوق حوار تدخل فيه المعلومات المطلوبة "
ادخل كافة المعلومات أو بعض منها" ولا تنسى إدخال البريد الإلكتروني للشخص ،
وأرجو ملاحظة المجلد الذي تعمل عليه ، أي عندما ترغب في إنشاء مجلد جديد
new folder
أو مجموعة جديدة new
group
، وتكون مع شريط اوتلوك الذي يوجد فيه صندوق الوارد والصادر والمسودات
والمحذوفات ، وحتى تقوم بإنشاء هذا المجلد اتبع الخطوات التالية:
|
من زر جديد كما
ذكرنا سابقاً اختر مجلد جديد أو مجموعة جديدة ، وتستطيع عمل مجلد منفصل أو إضافته
إلى مجلد موجود حسب رغبتك ، ثم سم المجلد بالاسم الذي ترغب فيه .
وإذا رغبت في
إضافة عنوان
بريدي لأحد الأشخاص في مجلد معين افتح ذلك المجلد ثم أضف العنوان من زر جديد ثم
اتصال جديد new
connect
.
طريقة أخرى لحفظ عنوان البريد الإلكتروني عندما تستقبل بريد إلكتروني قم بفتح
البريد في نافدة مستقلة ، ثم من قائمة الأدوات
tools
ثم اختر إضافة إلى دفتر العناوين add to
address book وسوف يتم
إضافة العنوان .
ملاحظة :
تستطيع تنظيم المجلدات في دفتر
العناوين ، ونقل العناوين فيما بينها عن طريق النسخ من مجلد واللصق في مجلد آخر ،
أو عن طريق السحب والإفلات بالفارة .
عنونة الرسالة باستخدام دفتر العناوين :
بعد أن اصبح لديك عناوين في دفتر العناوين يمكنك
استخدامها لإرسال البريد الإلكتروني باتباع الخطوات التالية :
|
 |
في نافدة رسالة جديدة ( بريد جديد )
new message
أو نافدة إعادة الرسالة أو غيرها ، انقر رمز دفتر العناوين
address book وسيظهر لك مربع حوار تحديد المستلمين
select recipients
، اختر اسم الشخص أو افتح أحد المجلدات التي عملتها فمثلاً أنا احتفظ بعناوين
البريد الإلكتروني لأصدقائي في مجلد تحت اسم الأصدقاء ، وعندما ارغب في
مراسلة أحدهم افتح مجلد الأصدقاء لأنه العنوان محفوظ فيه ، ثم اختار عنوان
الشخص وانقر زر إلى To
أو Cc
أو Bcc
، كرر نفس الخطوات السابقة لإضافة المزيد من العناوين عندما ترغب في إرسال
رسالة واحد لعدة أشخاص ، وعند الانتهاء انقر زر موافق
ok
. |
