إنشاء رسالة جديدة new message : تحتاج إلى معرفة عنوان البريد الإلكتروني للشخص المرسل إليه .

اختر إنشاء رسالة compose message أما في الإصدار الخامس فتم تغيير مسمى الأيقونة إلى "بريد جديد" new mail ، من نافدة الأوتلوك الرئيسية وسوف تظهر لك نافدة رسالة جديدة ( بريد جديد في الإصدار الخامس ) new message .

 

ادخل عنوان المرسل إليه في حقل إلى to ولإدخال عدة عناوين اكتب العناوين وافصل بينها بحرف ؛ ، والأفضل استخدام دفتر العناوين address book لإضافة العناوين وسوف نتطرق إلى هذا الدفتر وكيفية استخدامه فيما بعد .

ولإرسال نسخة كربونية لأحد الأشخاص ادخل عنوانه في حقل Cc ، وهذا يؤذي أن يعرف الشخص المرسل إليه النسخة الأشخاص الآخرين الذين أرسلت لهم نسخ ، أما إذا وضعت العنوان في خانة إرسال نسخة كربونية صماء Bcc فهنا لن يعرف مستقبل الرسالة الأشخاص الآخرين الذين أرسلت لهم نسخ أخرى ثم اكتب موضوع الرسالة باختصار . ملاحظة :  جميع الخانات السابقة اختيارية ما عدا عنوان البريد الإلكتروني للمرسل إليه فهو إلزامي .

اكتب رسالتك في حقل الرسالة message وهذا الحقل يشبه معالج الكلمات .

ملاحظة : أنشئ رسالتك في وضع عدم الاتصال work offline وحفظها في مجلد - صندوق - الصادر outbox ثم أنشئ عدة رسائل واحفظها في مجلد الصادر ثم أرسلها دفعة واحدة اختصاراً للوقت .