أولاً : مرحلة الاعداد للدورة

ـ إعداد قائمة بأسماء ومؤهلات وعناوين المشاركين في الدورة .

ـ إبلاغ المشاركين بموعد ومكان انعقاد الدورة .

ـ تحديد المدربين المشاركين في تنفيذ برنامج الدورة من أعضاء المعسكر ومن خارجه والتنسيق معهم والحصول على موافقتهم المبدئية  .

ـ تهيئة مكان الإقامة لهم في المعسكر وحجز قاعات مناسبة لإعطاء المحاضرات ومشاغل للتدريب العملي.

ـ تحضير المواد التدريبية والأجهزة والقرطاسية .

ـ إجراء التنسيق اللازم للزيارات الميدانية الخارجية .

ـ إعداد بطاقات وشارات خاصة بأسماء المشاركين والمدربين في الدورة تحديد موعد افتتاح الدورة وتحديد المسؤول عن افتتاح الدورة .

ـ إعداد طباعة ملف خاص للدورة يتضمن أهدافها وبرنامجها وأسماء المشاركين فيها .

 

ثانياً : أثناء انعقاد الدورة

ـ الإشراف على افتتاح الدورة في الوقت المحدد .

ـ تعريف المرشدين المشاركين بالبرنامج وشرح أهدافه ومتطلباته .

ـ الطلب من المشاركين والمدربين وأعضاء جهاز المعسكر للتعارف وتقديم أنفسهم .

ـ التأكيد على المدربين للحضور في أوقاتهم المحددة قبل يوم واحد .

ـ حفز المشاركين للاستفادة من برنامج الدورة ورفع الروح المعنوية عندهم .

ـ متابعة الحضور والغياب والإنضباط في الدورة .

ـ توزيع نماذج التقييم وجمعها خلال الدورة .

ـ تحديد موعد حفل اختتام الدورة وتوزيع الشهادات على المشاركين .