تتطلب إدارة البرنامج التدريبي لدورة إعداد المرشدين مجموعة من التحضيرات والإجراءات والأعمال قبل وأثناء وبعد انعقاد الدورة التي يشتمل برنامجها على مجموعة من المحاضرات والمناقشات وعرض أفلام وتمثيل الأدوار والتدريب العملي واستخدام التقنيات السمعية والبصرية ... كتزويد المشاركين بمعلومات ومهارات عن المعسكر نفسه ولزيادة التفاعل وتنمية المعلومات وتبادلها واكتساب المهارات والاتجاهات بين المشاركين في الدورة والمدربين من جهة وبين المرشدين أنفسهم من جهة ثانية ومن أبرز نشاطات البرنامج التدريبي لدورة القادة مايلي:

ـ عرض أفلام عن المعسكرات والأطفال .

ـ محاضرات تتعلق بالمرشد في المعسكر الصيفي مثل صفاته ، وواجباته ، دوره في المعسكر ومحاضرات عن أهمية اليوم الأول في المعسكر والأيام الأخيرة فيه .

ـ محاضرات تتعلق بالأطفال في المعسكر الصيفي مثل خصائص مجموعات الأطفال وحاجاتهم ومشكلاتهم السلوكية .

ـ مناقشات تتركز حول المعسكر للتعرف على برنامجه ونشاطاته وتنظيمه وكافة الإرشادات والتعليمات الخاصة بالمعسكر الصيفي .

ـ تدريبات عملية في مجالات الدفاع المدني والإسعافات الاولية والحوادث والصحة والتغذية .

ـ مجموعة من المحاضرات المتنوعة عن الإدارة والقيادة وعن إدارة الاجتماعات وإجراءات انعقادها .

ولضمان تنفيذ برنامج الدورة على الوجه السليم واخراجه بشكل لائق يشرف موجه المعسكر  الصيفي بنفسه أو المدير التنفيذي على تنسيق أعمال الدورة يساعده في ذلك خبراء أخصائيون في مجال الشباب وعدد من المدربين والمحاضرين الأكفاء .

ومن أبرز الإجراءات التي يتخذها موجه المعسكر لضمان حسن تنفيذ برنامج دورة إعداد القادة مايلي :