إدخال العناوين والنصوص والبيانات :
نقوم في البداية بفتح ورقة عمل جديدة ومن ثم نضع مؤشر الكتابة في الخلية التي نريد ومن ثم طباعة ما نريد عن طريق لوحة المفاتيح .
بعد الانتهاء من إدخال البيانات نقوم بحفظ ورقة العمل والخروج من البرنامج من قائمة ملف ثم إنهاء .  ولفتح ملف نختار من قائمة ملف  فتح .

 التحرك داخل ورقة العمل عن طريق لوحة المفاتيح :

يمكن التحرك بواسطة أشرطة التمرير الرأسي والأفقي عن طريق مؤشر الفارة . وكذلك يمكن اختيار أي خلية عن طريق مؤشر الفارة .
         
تظليل خلية أو صف أو عمود أو أكثر :
تظليل خلية :
 نضع مؤشر الفارة فوق الخلية المطلوبة ثم كبس زر الفارة الأيسر فتصبح هذه الخلية محددة بمستطيل وتظهر محتوياتها  في شريط الصيغة .

 تظليل خلايا متجاورة : نضع المؤشر داخل الخلية الأولى ثم نسحب إلى الخلايا الأخرى مع استمرار الضغط على زر الفارة الأيسر .

 تظليل عدة سطور : نظلل السطر الأول بالطريقة السابقة ومن ثم نتابع الضغط على مفتاح الفارة نزولا لنهاية أخر سطر .

تظليل جزء من سطر : ضع المؤشر على بداية المطلوب تظليله واضغط على مفتاح الفارة واسحب لنهاية المطلوب .

تظليل خلايا متفرقة : تقوم بتظليل الخلية الأولى ومن ثم نضغط على مفتاح Control وتظليل الخلايا الأخرى وهكذا .