لترتيب عمود تصاعدي : نقوم أولاً بتظليل العمود المطلوب ثم نضغط على أداة فرز تصاعدي الموجود على شريط الأدوات القياسي .

لترتيب عمود تنازلي:  نقوم أولاً بتظليل العمود المطلوب ثم الضغط على أداة فرز تنازلي الموجودة على شريط الأدوات القياسي .

لترتيب جدول : نقوم أولاً بتظليل الجدول بعد ذلك نفتح قائمة بيانات ثم نضغط على الأمر فرز ، ستظهر نافذة كما في الشكل حيث من خلال  هذه النافذة نستطيع أن تفرز كل عمود على حده حسب نوعه وهل الفرز تصاعدي أو تنازلي .