الدرس السادس : البحث عن البيانات وترتيبها

 

2. التصفية حسب النموذج :

يتم في هذه التصفية استخدام أكثر من معيار لتصفية السجلات .
أ) افتح الجدول الذي تريد عمل تصفية له ثم انقر زر "تصفية حسب النموذج" من شريط الأدوات .

يظهر نموذج خال بعنوان "تصفية حسب النموذج" يحتوي على سجل واحد بدون بيانات .
 

ب) وجه المؤشر إلى الحقل الذي تريد ثم انقر السهم المتجه إلى اسفل في داخل الخلية واختر المعيار الذي تريده من القائمة المنسدلة .
 

جـ) وجه المؤشر إلى حقل آخر وانقر السهم المتجه إلى أسفل داخل الخلية واختر المعيار الثاني الذي تريده وهكذا .
 

د) انقر التبويب (أو) الذي يظهر في أسفل المربع الحواري فيظهر سطر خال من البيانات لنكتب الشرط الثاني وهكذا يمكن إضافة العديد من الشروط لمعايير التصفية .
 

هـ) بعد الانتهاء من كتابة كل معايير التصفية انقر زر (تطبيق عامل التصفية) من شريط الأدوات فتظهر السجلات التي ينطبق عليها معايير التصفية الذي حددتها .
 

و) بعد الانتهاء انقر على زر إزالة عامل التصفية / الفرز . 

 فرز السجلات تصاعدياً :

لترتيب سجلات الجدول ترتيباً تصاعدياً أي بحسب الحروف الأبجدية من الألف إلى الياء أوحسب الارقام من صفر إلى 9 نقوم بما يلي :-

1. انقر أي سجل من سجلات الجدول في الحقل الذي سيتم الفرز طبقاً لمحتوياته .

2. انقر زر (فرز تصاعدي)   من شريط الأدوات .
 

  فرز السجلات تنازلياً :

أي الفرز حسب الحروف الأبجدية من الياء إلى الألف أو حسب الأرقام من 9 إلى الصفر :-

1. انقر أي سجل من سجلات الجدول في الحقل الذي سيتم الفرز طبقاً لمحتوياته .

2. انقر زر (فرز تنازلي)   من شريط الأدوات .

 

اكتبوا لنا ملاحظاتكم واستفساراتكم
تحرير : المدرسة العربية  www.schoolarabia.net	إعداد: م. خالد سلمى
	تاريخ التحديث: تموز 2002
	تاريخ التحديث: أيار 2009